Protección de datos: publicación de fotografías de empleados

por 10 Oct, 2022Administrativo

Abogado procesal-civil

Resulta bastante frecuente que las empresas publiquen las fotografías de sus empleados en su página web o incluso en redes sociales para que cualquier cliente o posible interesado en los servicios profesionales de esas empresas pueda conocer el equipo profesional que lo compone.

Es una práctica habitual y las empresas, equivocadamente, tienden a considerar que no tiene la más mínima trascendencia y que no es preciso que dicha circunstancia sea ni conocida ni autorizada previamente por sus trabajadores.

Sin embargo, la publicación de fotografías de tus trabajadores en la web o en redes sociales se considera una cesión a terceros de datos de carácter personal por lo que debe ser debidamente informada y legitimada por el trabajador como titular de esos datos.

En este sentido, cabe recordar que la imagen de una persona es un dato de carácter personal amparado por la normativa sobre protección de datos ya que se considera dato personal todo aquel que permite identificar a su persona y la imagen, lógicamente y sin duda alguna, permite identificar a la persona.

De hecho, este mismo año se dictó por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) Resolución en el Expediente Nº: PS/00119/2021 en el que se sancionó a una empresa precisamente por estos hechos.

Pasamos analizar la citada Resolución:

Actuación de la empresa

Una empresa del sector educativo publica en su página web corporativa y en redes sociales imágenes de su personal sin haber recabado previamente el consentimiento de los trabajadores que, en algunos casos, ni siquiera sabían que sus fotografías estaban en redes sociales (Instagram, Facebook).

Solicitud de la trabajadora denunciante

La trabajadora, antes de presentar reclamación ante la AEPD requirió reiteradamente a la empresa a través de diversos correos electrónicos para que eliminara sus imágenes tanto de la página web como de las redes sociales informando que no había prestado consentimiento para ello.

Respuesta de la empresa

Ante la petición de la trabajadora, en un primer momento, la empresa le contesta indicándole, en términos tales, que parece que van a atender su petición si bien, finalmente, se le comunica que las fotografías publicadas en web y redes sociales lo fueron con su consentimiento y no las retiran.

Reclamación de la trabajadora y decisión tomada por la AEPD

Ante la negativa de la empresa a retirar las imágenes de la trabajadora, ésta finalmente presenta reclamación ante la AEPD que intenta, sin éxito, notificar a la empresa para que realice alegaciones frente a la reclamación presentada.

La empresa no realiza alegaciones y no acredita en modo alguno que la trabajadora hubiera prestado su consentimiento para la publicación de sus imágenes, ante lo que la AEPD impone a la empresa una sanción de 9.000 € (6.000 € por la publicación no consentida de las imágenes y 3.000 € por no atender el derecho de supresión ejercitado por la trabajadora).

La AEPD entiende que se ha producido una cesión a terceros de datos de carácter personal de la trabajadora sin el previo consentimiento de esta y llega a esta conclusión a través de los siguientes razonamientos:

Primero. El tratamiento de imágenes, en este caso en fotos, ha de contar con una base de legitimación, de algunas enumeradas en el artículo 6.1 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

“1. El tratamiento solo será lícito si se cumple al menos una de las siguientes condiciones:

  1. a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos”.

Segundo. El derecho de supresión de los datos personales se contiene en el artículo 17 del RGPD como derecho del interesado referido a sus datos y supone al mismo tiempo una obligación del responsable del tratamiento, indicándose:

“1. El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales”.

Tercero. La empresa no acreditó, en modo alguno, que tuviera el previo consentimiento de la trabajadora para la publicación de sus imágenes en su web y redes sociales.

Tampoco atendió la empresa la solicitud de la trabajadora de eliminación de sus imágenes a pesar de que se le pidió en reiteradas ocasiones.

Por todo lo anterior, la AEPD, como hemos anticipado, sanciona a la empresa tanto por la publicación de las imágenes como por la falta de atención del derecho de supresión ejercitado por la trabajadora.

Conclusiones

La relación laboral no legitima, por sí misma, en ningún caso, a la empresa para la publicación de imágenes de sus trabajadores, siendo requisito indispensable obtener el previo consentimiento expreso del trabajador.

Además, el trabajador, en cualquier momento puede retirar el consentimiento prestado en cuyo caso la empresa tiene la obligación de atender su petición de forma inmediata.

Nosotros

En Sáez Abogados somos expertos en Protección de Datos teniendo dilatada experiencia en el asesoramiento jurídico a personas y empresas en todas las cuestiones relacionadas con el cumplimiento de la normativa sobre esta materia.

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Rubén Díaz

Rubén Díaz

Abogado procesal-civil

Rubén desarrolla su labor fundamentalmente en el ámbito procesal civil, si bien también interviene en materia de protección de datos, redacción y revisión de contratos civiles y asesoramiento de empresas.

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