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10/11/2026
Cómo se calcula la cuota de reserva del 2% de trabajadores con discapacidad
El cálculo de la cuota de reserva determina cuántos trabajadores con discapacidad debe tener una empresa de 50 o más trabajadores. Es de al menos el 2% de la plantilla, según el artículo 42 de la Ley General de discapacidad.
La parte difícil no es el porcentaje, sino la plantilla sobre la que se aplica. La fija la disposición adicional primera del Real Decreto 364/2005, con reglas propias para los contratos temporales.
Te explicamos cómo se cuenta cada trabajador, con un ejemplo completo. Si tu empresa no llega a la cuota, las salidas están en nuestra página sobre la cuota de reserva de discapacidad.
Tabla de contenidos
Qué plantilla se cuenta
La plantilla que se cuenta es la media de trabajadores de los 12 meses inmediatamente anteriores, en todos los centros de trabajo de la empresa. Así lo establece la disposición adicional primera del Real Decreto 364/2005. Se incluyen los trabajadores a tiempo parcial.
El artículo 42 de la ley añade dos precisiones. El cómputo se hace sobre la plantilla total, cualquiera que sea el número de centros. Y cualquiera que sea la forma de contratación laboral.
La misma plantilla sirve para dos preguntas. Primero, si la empresa llega a los 50 trabajadores y está obligada. Después, cuántos trabajadores con discapacidad necesita.
Cómo computan los contratos temporales
Los contratos temporales computan de forma distinta según su duración. Es la regla que más errores provoca en la práctica.
| Tipo de contrato | Cómo computa |
|---|---|
| Indefinido, a jornada completa o parcial | Como un trabajador de plantilla |
| Temporal de duración superior a un año | Como un trabajador fijo de plantilla |
| Temporal de hasta un año | Cada 200 días trabajados o fracción computan como un trabajador más |
Para los contratos de hasta un año se suman los días trabajados en el periodo de referencia. Cuentan también los días de descanso semanal, los festivos y las vacaciones. Si el resultado supera el número de trabajadores con esos contratos, se computa como máximo ese número.
La palabra «fracción» importa. Si los días suman 1.100, salen cinco bloques de 200 y una fracción, es decir, seis trabajadores.
Trabajadores cedidos por una ETT
Los trabajadores con discapacidad cedidos por una empresa de trabajo temporal cuentan para la cuota de la empresa usuaria. El artículo 42 los incluye expresamente en el cómputo, en virtud de los contratos de puesta a disposición.
Es una vía útil para una empresa con picos de actividad. Conviene documentar bien cada contrato de puesta a disposición y el grado de discapacidad del trabajador.
Quién cuenta como trabajador con discapacidad
Cuenta como trabajador con discapacidad quien tiene reconocido un grado de discapacidad igual o superior al 33%. Lo establece el artículo 4.2 de la ley, en la redacción vigente desde el 23 de octubre de 2026.
En la práctica, pedimos a la empresa que tenga localizada la resolución que reconoce el grado de cada trabajador. Es lo primero que se revisa ante un requerimiento.
Ejemplo de cálculo paso a paso
Este ejemplo muestra cómo los contratos temporales pueden llevar a una empresa por encima de los 50 trabajadores. Las cifras son ilustrativas.
| Concepto | Datos de los últimos 12 meses | Cómputo |
|---|---|---|
| Trabajadores indefinidos, incluidos los de tiempo parcial | Media de 46 | 46 |
| Temporales de más de un año | 2 contratos | 2 |
| Temporales de hasta un año | 8 contratos con 1.100 días trabajados | 6 |
| Plantilla computable | 54 |
Con 54 trabajadores computables, la empresa está obligada. El 2% de 54 es 1,08. La ley exige «al menos» el 2%, así que nuestra lectura prudente es redondear al alza. La empresa necesitaría dos trabajadores con discapacidad.
La norma no fija una regla expresa de redondeo. Por eso conviene justificar el criterio en el expediente de la empresa.
Grupos de empresas
En un grupo de empresas, cada sociedad calcula su propia cuota. El artículo 42 habla de la plantilla total de la empresa correspondiente, no del grupo.
Una sociedad del grupo puede estar obligada y otra no. Contratar a trabajadores con discapacidad en una sociedad no cubre la cuota de otra.
Qué hacer si no llegas a la cuota
Si no puedes cumplir la cuota contratando, la empresa puede pedir la declaración de excepcionalidad y aplicar medidas alternativas. Debe pedirla antes de aplicar ninguna medida. La Administración tiene dos meses para resolver y, si no lo hace, se entiende concedida.
La declaración vale tres años, según el artículo 1 del Real Decreto 364/2005. Lo explicamos en nuestra página sobre cómo cumplir la cuota de reserva. La Ley 4/2026 prevé un reglamento nuevo de medidas alternativas, que tratamos en nuestra nota sobre la Ley 4/2026.
En nuestra experiencia, la mayoría de los incumplimientos nacen de un cálculo mal hecho de la plantilla, no de una decisión de no cumplir.
Un caso ilustrativo
Una empresa de logística tiene 44 indefinidos y contrata cada campaña de Navidad a 20 temporales durante dos meses. Su responsable de personal cree que no llega a 50 trabajadores.
Los 20 contratos suman unos 1.200 días trabajados en el año. Computan como seis trabajadores, y la plantilla sube a 50. La empresa está obligada y necesita un trabajador con discapacidad. Es un ejemplo elaborado a partir de supuestos frecuentes, no un expediente real.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la plantilla para la cuota de reserva?
Se toma la media de trabajadores de los 12 meses anteriores en todos los centros, incluidos los de tiempo parcial. Los temporales de más de un año cuentan como fijos. Los de hasta un año cuentan uno por cada 200 días trabajados o fracción.
¿Los contratos temporales cuentan para la cuota del 2%?
Sí. Los de más de un año cuentan como trabajadores fijos. Los de hasta un año se suman por días, y cada 200 días trabajados o fracción son un trabajador más.
¿Cuentan los trabajadores cedidos por una ETT?
Sí. El artículo 42 de la Ley General de discapacidad los incluye en el cómputo. Cuentan para la empresa usuaria.
¿Qué grado de discapacidad hace falta para cumplir la cuota?
Un grado de discapacidad reconocido igual o superior al 33%, según el artículo 4.2 de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad.
¿En un grupo de empresas se calcula la cuota en conjunto?
No. La ley se refiere a la plantilla total de cada empresa. Cada sociedad del grupo calcula si llega a 50 trabajadores y cuál es su cuota.
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